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| ISO9000认证 |
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| ISO9000认证文件的发放和使用 |
| 点击: ; 时间:2015-08-25 |
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组织的文件的发放和使用管理，应遵循ISO9000认证文件管理程序，并做好以下几点：
1、文件的发放由归口的主管部门按该文件的发放范围进行发放，并作好“文件发放（回收）记录表”记录，领取文件者应签名，同时应收回原作废或失效文件（第一次发放的除外）。
2、文件的领用，由领用人提出，经部门负责人审核后，管理性文件由管理者代表批准，技术性文件由主管部门负责人批准后领取。
3、在对ISO9000认证体系有效运行起重要作用的各个场所，都应能得到相应文件的有效版本，受控文件的发放范围一般按以下规定执行：
a、质量手册发放范围：总经理、管理者代表、各部门负责人；
b、ISO9000认证程序文件发放范围：总经理、管理者代表、各部门负责人发放全套程序文件；各职能部门和车间发放与该部门有关的程序文件；
c、技术性文件按工作实际需要发放，其种类和数量由文件使用部门根据需要提出，文件归口管理部门核准后发放；
d、若超出上述发放范围，须经管理者代表批准。
4、文件持有者应妥善保管好发给本人使用的文件，不准出借，不准擅自修改和复制。对作废、失效的文件应交回文件归口管理部门。
5、使用的文件破损严重，影响使用时，持有者应向文件归口管理部门提出申请，经文件归口管理部门负责人同意后交回旧本，领取新本。
6、使用的ISO9000认证文件如有丢失，持有者应说明遗失原因并书面提出申请，经文件归口管理部门负责人审核同意，报管理者代表批准后，文件归口管理部门办理补领手续。同时由文件归口管理部门对丢失的文件做好注销记录。
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