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ISO14001认证 |
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ISO14001认证建立的步骤 |
点击: ; 时间:2015-08-24 |
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ISO14001认证建立的基本步骤:
1、最高管理者的承诺
组织建立ISO14001环境管理体系首先需要领导做出决策。最高管理者的认识程度和决心之大小,往往直接决定了体系的成败。作为最高管理者,应全面了解以下事项:
a、现有管理规范申存在的利与弊;
b、这些弊端如何影响了本组织的发展;
c、改进这些弊端可为组织带来哪些益处;;
d、如何协调环境管理工作与现行其他工作之间的关系。
最高管理者只有真正认识到建立ISO14001环境管理体系的必要性和紧迫性,有可能对体系的建立工作给予强有力的支持和资源上的保障,组织才有可能在其决策的正确指引下有效开展这方面的工作。
最高管理者应对建立ISO14001环境管理体系进而改善环境绩效做出郑重承诺,并身先士卒在行动上做出表帅,最高管理者的一言一行始终决定了体系推行的力度和成效。应在全体员工中传达最高管理者的承诺,以鼓舞士气,并增强组织的凝聚力和员工的自信。
2、任命管理者代表
当最高管理者决定建立ISO14001环境管理体系后,就应从组织上给予落实和保证。最高管理者应任命环境管理者代表全面负责体系的建立、指导和协调工作。环境管理者代表应对组织的人员、环境管理工作较为熟悉,具有一定的权威和能力的人员担任。其职责主要是负责按标准要求建立、实施并保持环境管理体系,向最高管理者报告管理体系运行的情况并提出改进的建议等工作。
3、组成工作班子并配备相应的资源
根据组织的规模、管理水平和人员素质情况,工作组的规模可大可小,可专职也可兼职,可以是一个独立的机构,也可以挂靠在某个部门。为方便开展工作,工作组还可分设领导小组和执行小组。领导小组最好由最高管理者担任组长,由各部门负责人担任组员,他们负责管理体系建立、实施和保持中的重大问题进行集体决策,并在资源上给予保证。工作组的成员主要来自于组织内部各个部门的业务骨干。他们将成为组织建立环境管理体系乃至今后体系运行的骨干力量,其工作任务主要包括:组织初始环境评审、文件编写、对全员进行文件培训、运行辅导和内审等。
除了在组织上给予安排之外,还应为工作组配备相应的资源以及相关的法律法规、标准文本和基础资料等;此外,还要为工作组提供进行现场调查的便利条件。更为重要的是,组织应为工作组的成员在工作时间安排上给予保证。
4、制定工作计划
应就体系建立制定详细的ISO14001认证贯标工作计划,内容主要涉及:体系建立和实施范围的确定、标准宣贯和培训、初始环境评审、体系策划、体系文件的编制和修改、体系文件发布和体系试运行、内部审核、文件的评审和修改、管理评审。应明确人员分工、措施方案、时间进度和目标要求等。
5、人员培训
工作组在正式开展工作之前,应对全体员工进行ISO14001环境管理体系贯标培训。培训工作应分层次进行,内容和深度应有所侧重。对于高层、中层和基层管理者而言,须重点了解环境管理体系标准的产生和发展、标准的理解要点以及建立和实施环境管理体系的意义等;对于工作组来讲,除了上述要求外还须重点掌握初始环境评审、体系策划、文件编制、体系试运行和相关的法律法规知识等;对普通员工的培训可采用灵活多样的方式,应侧重宣传环保知识、环境管理体系标准知识和建立环境管埋体系的现实意义等。在培训工作的安排上,组织可聘请有资质的咨询机构协助进行。
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